※音声をご利用いただけます。再生しながら読むのもおすすめです
社長、ずいぶん長いこと
PCと向き合ってましたね。
お疲れ様でした！
それにしても、キレイなパワーポイントですね。
今回も自信作なのかな。
誰に説明するにせよ、
視覚化された情報は見やすいですね。
実際、そう感じる方が多数派だと思います。
でもここにも落とし穴があるんです。
今回のテーマは
「経営者の思考ツール」
について取り上げます。
脳には重要性が低いと情報を勝手に破棄する仕組みがある
では、手始めに質問です。
今朝、テレビを見ましたか？
朝食のときだから、いつものニュースだよ。
いや、私が聞きたいのはコマーシャルのほうです。
どんな内容か記憶に残ってますか？
もちろん目にはしてるけど、何だっけ？
自分への「重要性の低い情報」を
細かく覚えていられる人は少ないです。
私ももちろん、ほとんど忘れています。
何のCMだったかなんて覚えてない・・。
「このCMみたことある？」って見せられれば
もちろんYes・Noを答えられますが
内容について思い出すことは難しい。
脳の構造の中には、
「重要じゃない情報を勝手に捨てる」
仕組みがあるんです。
生存するための「省エネモード」なので
原則として自動実行されます。
暗記しようと何度も繰り返すと記憶に定着するのは
「これは重要なんだな」と判定されてるからです。
毎朝見ているはずのCMを思い起こすことができないのは
重要性が低いとされているから・・ってこと。
注意を引くための表現は伝えるべき情報量を減少させることが多い
次に、情報処理の難易度の違いについて。
・グラフや概念図で表現されているもの
・数字や文字でビッシリ埋められたワープロ
どっちがわかりやすいと感じるかってことです。
当然、好印象を与えるのは
「意思力を発動して読むもの」ではなくて
「目に飛び込んでくるもの」の方ですね。
注意を引くために「目に飛び込む」工夫をすることが
効果的なプレゼンのためのポイントだ・・
こう考えるからこそ、
パワポと熱心に格闘されていたのかもしれませんが。
でもね、この工夫に力を入れすぎると
肝心の情報量自体が
「大きく減少してしまう」ケースが多い。
あなたが途中に組み込んだ図やグラフも
決してウソではないけれど
あなたがパッと見てわかるポイントだって
相手が同じように感じるかどうか。
「口頭でフォローするから大丈夫！」
でもそれでは
「相手が処理しきれないかも」なんです。
あなたが話されたことを
・聞いて
・理解して
・ポイントを整理して
・記憶に残す
難易度が高いと思いませんか？
図そのものは理解の助けになりますが
内容を思い出すには不向きかも。
試しにプレゼンした相手に
「あなたの話のポイント」を
まとめてもらうとわかりますよ。
伝えたいことの半分も
再現してもらえないんじゃないかな。
たとえ理解されても
再生できる情報として脳に定着しない。
理解＝記憶じゃないし
記憶しないと使える材料にならない。
見栄えを整えている間に失うもの
さらに「深い落とし穴」があるんだけど
気付いてますか？
これを作成している人って
見栄えの方に注意が向いてしまって
覚えておくべき「価値ある情報」が
どんどん失われてるかもってこと。
矢印の方向とか文字の入れ方なんかに
こだわっているその間にも
ふと浮かんだアイデアが
スルリと逃げていってしまう！
そのうち資料を作ること自体が
作業の目的にすり替わっているかもしれない。
「パワポに向き合っていると気づきがあるんだ」
そうかもしれませんが、
その気づきやひらめき、
再利用できる形にしてますか？
ここが最大の問題かもしれませんね。
せっかくのひらめきだって
覚えていられなくては意味がない。
必要なときに思い出せるならいいんですが
残念ながら「ひらめきを作り出すスイッチ」は
意識的には手の届かない位置にある。
だから要素はシンプルにするに限ります。
箇条書きでも十分な気もしますが。
思い出せるように記録するには
パワポよりも言葉の方が向いています。
少なくとも私はそう思うんです。
使える記憶にするなら図よりも言語化！
ポイントは言葉にすることにあります。
思考を言語化できれば
周囲と分かち合うことはカンタンです。
ピッタリの言葉を見つけることは大変ですが
それをやらずに図で表現しがち。
でもこれで「伝わった」と思い込むのは
危険ではないでしょうか。
私なら、ノートとかテキストエディタですね。
まずは言葉でつかまえる。
整理や見栄えはその後でいい。
メモ帳もシンプルすぎるアイテムだけど、
「情報が抜ける前に書き留める」
用途については優秀です。
あとは取り出せるように
整理するだけでいいから。
こういったツールの好き・嫌いは
あってもいいとは思うけど、
”価値ある「ひらめき」を大事にする”
これだけは欠かせない要素かなと思ってます。
しかも社長の得た「貴重なひらめき」ですよ。
忘却の海に放流するのは
犯罪にも等しい行為じゃないかな。
発表した社長も満足、聞いた社員たちも満足。
でもボンヤリしたイメージしか覚えていない・・こうならないために。
次回は世界中で話題の”あの頭脳”を取り上げます。
「これさえあれば効率化できる！」
「これなしじゃ仕事にならない」なんて声も。
もはや人間では追いつけない・・
そんな知力を誇るアレの話です。
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